Meja dan kursi kantor merupakan perlengkapan utama saat orang ingin bekerja. Bukan hanya menjadi media untuk bekerja, tapi juga menjadi tempat meletakan berbagai perlengkapan lainnya. Namun, penggunaan terus-menerus, debu, tumpahan minuman, hingga beban berlebih dapat membuat kondisi meja dan kursi menurun jika tidak ada perawatan yang baik. Perawatan rutin ini sangat perlu agar furnitur tetap bersih, nyaman, dan memiliki masa pakai lebih panjang. Berikut beberapa cara merawat meja dan kursi kantor yang dapat anda terapkan dengan mudah.
1. Bersihkan Meja dan Kursi Secara Rutin
Debu dan kotoran yang menumpuk dapat membuat permukaan meja terlihat kusam dan berpotensi merusak material. Bersihkan meja menggunakan kain lembut secara rutin, terutama pada bagian yang sering tersentuh. Untuk kursi, bersihkan dudukan, sandaran, armrest, serta bagian rangka dari debu dan kotoran. Gunakan metode pembersihan yang sesuai dengan material furnitur.
2. Segera Bersihkan Tumpahan Cairan
Jangan membiarkan air, kopi, teh, atau minuman lainnya terlalu lama berada di atas meja. Cairan yang meresap dapat menyebabkan noda, perubahan warna, atau kerusakan pada material tertentu. Segera lap tumpahan menggunakan kain kering atau sedikit lembap. Hindari penggunaan air secara berlebihan, khususnya pada meja berbahan kayu atau material yang memiliki lapisan laminasi.
3. Gunakan Produk Pembersih yang Sesuai
Anda tidak bisa membersihkan semua bahan furnitur menggunakan produk yang sama. Gunakan cairan pembersih yang sesuai dengan material meja atau kursi. Hindari bahan pembersih yang terlalu keras karena dapat merusak lapisan permukaan, mengubah warna, atau membuat material menjadi cepat kusam.
4. Hindari Beban Berlebihan pada Meja
Sebaiknya gunakan meja kantor sesuai kapasitasnya. Hindari menumpuk dokumen, peralatan elektronik, atau barang berat secara berlebihan pada satu area. Beban yang terlalu berat dalam waktu lama dapat membuat permukaan meja melengkung atau memengaruhi kekuatan struktur dan kaki meja.
5. Periksa Baut dan Sambungan Kursi
Kursi kantor memiliki berbagai bagian yang terhubung menggunakan baut, sekrup, atau mekanisme tertentu. Periksa sambungan secara berkala untuk memastikan tidak ada bagian yang mulai longgar. Jika menemukan baut atau sekrup yang kendur, segera kencangkan agar kursi tetap kokoh dan tidak mudah bergoyang.
6. Rawat Roda dan Mekanisme Kursi
Pada kursi kantor beroda, bagian roda dapat mengumpulkan debu, rambut, dan kotoran yang mengganggu pergerakan. Bersihkan roda secara berkala agar tetap dapat bergerak dengan lancar. Periksa juga mekanisme pengatur ketinggian, reclining, dan bagian lainnya. Gunakan mekanisme tersebut sesuai fungsi dan jangan memaksanya jika terasa macet.
7. Jangan Menyeret Meja dan Kursi Sembarangan
Memindahkan meja atau kursi dengan cara menyeret dapat memberikan tekanan pada kaki furnitur dan lantai. Untuk meja yang berat, sebaiknya angkat bersama-sama dengan bantuan orang lain atau gunakan alat bantu pemindahan. Untuk Kursi beroda pun sebaiknya pindahkan dengan cara yang wajar agar roda dan rangkanya tidak cepat rusak.
8. Hindari Paparan Sinar Matahari Berlebihan
Meja dan kursi yang terus-menerus terkena sinar matahari langsung dapat mengalami perubahan warna, terutama pada material tertentu. Jika memungkinkan, letakkan furnitur di area yang tidak terkena paparan matahari secara langsung dalam waktu lama. Pengaturan posisi furnitur juga dapat membantu menjaga kondisi permukaan dan warna tetap lebih konsisten.
9. Jangan Duduk di Bagian Kursi yang Tidak Semestinya
Tujuan kursi kantor untuk menopang tubuh pada bagian dudukan. Hindari berdiri di atas kursi, duduk di armrest, atau memberikan beban pada sandaran secara berlebihan. Kebiasaan tersebut tidak hanya mempercepat kerusakan kursi, tetapi juga dapat meningkatkan risiko kursi kehilangan keseimbangan.
10. Lakukan Pemeriksaan Secara Berkala
Selain membersihkan, lakukan pemeriksaan menyeluruh secara berkala. Perhatikan kondisi permukaan meja, kaki meja, dudukan kursi, roda, baut, sandaran, serta mekanisme pengaturan kursi. Kerusakan kecil yang segera mendapat perbaikan biasanya lebih mudah menanganinya dari pada menunggu hingga komponen mengalami kerusakan yang lebih parah.
Dengan kata lain, cara merawat meja dan kursi kantor sebenarnya tidak sulit. Membersihkan furnitur secara rutin, menghindari beban berlebihan, menjaga mekanisme kursi, serta melakukan pemeriksaan berkala dapat membantu mempertahankan kondisi furnitur agar tetap bersih, kokoh, dan nyaman. Perawatan yang tepat juga dapat memperpanjang masa pakai meja dan kursi kantor sehingga perusahaan tidak perlu terlalu sering melakukan penggantian furnitur.
Vivorti Office Furniture
Solusi furnitur kantor fungsional dan stylish untuk berbagai jenis bisnis di Indonesia.
0811-3012-488
vivortiofficefurniture@gmail.com
