Pengertian dan Fungsi Kursi Kantor – Ada satu benda di kantor yang hampir tidak pernah mendapat perhatian, tetapi banyak orang menggunakannya sepanjang hari. Bukan komputer, meja, dan bukan juga printer, tapi kursi kantor.
Menariknya, kita biasanya baru menyadari pentingnya kursi ketika kursi tersebut mulai bermasalah. Padahal, kursi kantor bukan sekadar tempat untuk meletakkan tubuh ketika bekerja. Kursi merupakan bagian dari workstation yang berhubungan langsung dengan kenyamanan, posisi tubuh, pergerakan, dan aktivitas kerja sehari-hari.
Pengertian Kursi Kantor
Secara sederhana, kursi kantor adalah jenis kursi untuk menunjang aktivitas kerja dalam posisi duduk, terutama pekerjaan yang mengharuskan berada di depan meja atau komputer. Kursi kantor modern memiliki desain agar pengguna dapat mengatur posisi tubuh, berpindah dengan mudah, mendapatkan dukungan pada bagian tubuh tertentu, dan bekerja dengan lebih nyaman.
Itulah sebabnya kursi kantor memiliki komponen yang tidak selalu ada pada kursi biasa, seperti roda, gas lift, armrest, sandaran punggung, lumbar support, dan mekanisme reclining. Dengan kata lain, kursi kantor adalah alat kerja yang kebetulan digunakan dengan cara duduk. Kalimat tersebut mungkin terdengar sederhana, tetapi justru menggambarkan betapa pentingnya fungsi kursi dalam sebuah workstation.
Alasan Kursi Kantor Bisa Mempengaruhi Cara Orang Bekerja
Coba bayangkan dua orang mengerjakan pekerjaan yang sama selama delapan jam. Orang pertama menggunakan kursi yang nyaman, tinggi kursinya sesuai meja, sandaran dapat menopang punggung, dan ia dapat mengubah posisi duduk dengan mudah.
Orang kedua menggunakan kursi yang terlalu rendah, dudukannya keras, sandarannya tidak nyaman, dan setiap kali bergerak kursinya ikut bergeser tidak beraturan. Pekerjaannya mungkin sama. Komputernya sama. Mejanya sama. Tetapi pengalaman bekerja keduanya jelas berbeda. Inilah alasan kursi kantor bukan hanya pelengkap ruangan saja. Kursi adalah bagian dari sistem kerja.
Fungsi Kursi Kantor Lebih dari Sekadar Tempat Duduk
Jika selama ini orang hanya mengetahui bahwa kursi kantor sebagai tempat duduk, ada beberapa fungsi lain yang sebenarnya jauh lebih penting.
1. Menjadi “Pondasi” Tubuh Saat Bekerja
Saat berdiri, kaki menjadi tumpuan utama tubuh. Ketika duduk, sebagian beban tubuh berpindah ke kursi. Artinya, kursi menjadi salah satu titik tumpu utama ketika seseorang bekerja dalam posisi duduk. Karena itu, bentuk dudukan, sandaran, ketinggian, dan kestabilan kursi menjadi penting. Kursi yang tidak sesuai dapat membuat pengguna terus mencari posisi yang terasa nyaman.
2. Membantu Membentuk Posisi Duduk
Kursi kantor yang baik tidak memaksa tubuh berada dalam satu posisi kaku. Sebaliknya, kursi yang dapat menyesuaikan memungkinkan pengguna mengatur ketinggian dudukan, kemiringan sandaran, posisi tangan, dan bagian lainnya. Hal ini penting karena tidak ada satu ukuran kursi yang ideal untuk semua orang. Tinggi badan berbeda. Panjang kaki berbeda. Bentuk tubuh berbeda. Bahkan cara seseorang bekerja pun berbeda. Karena itulah fitur adjustment menjadi salah satu nilai penting pada kursi kantor.
Baca Juga: Yuk Kenali Jenis-Jenis Kursi Kantor dan Fungsinya
3. Menopang Punggung Ketika Bekerja
Punggung merupakan salah satu bagian tubuh yang mendapatkan dukungan langsung dari kursi. Sandaran punggung membantu menopang tubuh ketika pengguna bersandar. Pada kursi ergonomis, bagian lumbar support dapat memberikan dukungan tambahan di area pinggang. Namun, kursi bukanlah satu-satunya alat “pengganti” kebiasaan duduk yang baik. Pengguna tetap perlu mengatur posisi meja, monitor, dan perangkat kerja dengan benar.
4. Membuat Pergerakan di Meja Lebih Praktis
Mengapa hampir semua kursi kantor modern memiliki roda? Karena pekerjaan kantor tidak selalu mengharuskan tubuh berada di satu titik. Saat ingin mengambil dokumen, ingin lebih mendekat ke meja, atau ingin berpindah posisi yang nyaman, butuh memindahkan kursi. Roda membuat aktivitas kecil tersebut menjadi lebih praktis tanpa harus terus berdiri dan duduk kembali, cukup dengan memberi sedikit dorongan menggunakan gerakan badan, kursi sudah dapat bergerak.
5. Membantu Menopang Lengan
Armrest atau sandaran tangan bukan hanya aksesori. Bagian ini memberikan banyak manfaat bagi pengguna. Karena ini dapat menjadi tempat bertumpunya lengan ketika pengguna bekerja atau beristirahat sejenak. Pada beberapa kursi ergonomis, posisi armrest bisa lebih sesuai dengan posisi meja dan tubuh pengguna.
6. Membantu Pengguna Menyesuaikan Kursi dengan Meja
Kursi dan meja sebenarnya bekerja sebagai satu kesatuan. Jika kursi terlalu tinggi, posisi tangan bisa menjadi kurang nyaman ketika menggunakan keyboard. Jika terlalu rendah, pengguna mungkin harus mengangkat bahu atau membungkukkan tubuh untuk mencapai meja. Karena itu, fitur pengaturan ketinggian pada kursi kantor memiliki fungsi yang sangat praktis.
Kenalan dengan “Anatomi” Kursi Kantor
Kursi kantor sebenarnya memiliki anatomi yang menarik. Setiap bagiannya memiliki tugas masing-masing.
- Dudukan adalah bagian yang menopang tubuh ketika duduk.
- Sandaran punggung membantu menopang bagian belakang tubuh dan pada model tertentu bisa mengatur kemiringannya.
- Lumbar support memberikan dukungan pada area pinggang.
- Armrest menjadi tempat menopang lengan.
- Gas lift memungkinkan tinggi dudukan naik atau turun.
- Base atau kaki kursi memberikan kestabilan.
- Caster atau roda memungkinkan kursi bergerak.
Sementara itu, mechanism mengatur berbagai fungsi seperti reclining, rocking, atau penguncian posisi pada model tertentu. Jadi, ketika sebuah kursi kantor terlihat seperti “hanya kursi”, sebenarnya terdapat sejumlah mekanisme yang bekerja di baliknya.
Kursi Kantor Tidak Semua Sama
Banyak orang menganggap semua kursi kantor memiliki fungsi yang sama. Pada dasarnya, selain berkaitan dengan Kesehatan saat duduk, kursi kantor juga memiliki fungsi estetika. Misalnya, kebutuhan seorang direktur tentu berbeda dengan kebutuhan staf administrasi. Dari bentuk dan materialnya, kursi bisa memberikan nilai kepada penggunanya. Itulah mengapa kursi direktur memiliki kualitas yang lebih baik dari kursi lainnya. Begitu juga dengan Kursi untuk ruang meeting yang tidak harus memiliki spesifikasi sama dengan kursi untuk pekerja yang duduk di depan komputer sepanjang hari.
Apa yang Terjadi Jika Salah Memilih Kursi Kantor?
Kursi yang salah mungkin tidak langsung menimbulkan masalah. Hari pertama mungkin terasa biasa saja. Hari kedua masih aman. Tetapi setelah menggunakannya berulang kali, rasa tidak nyaman bisa mulai muncul. Tanpa disadari, pengguna menjadi sering mengubah posisi, berdiri, membungkuk, atau menjauh dari meja hanya untuk mencari posisi yang terasa lebih nyaman. Dalam jangka panjang, workstation yang tidak sesuai juga dapat membuat aktivitas bekerja menjadi kurang nyaman. Hal ini tentu akan berpengaruh pada produktifitas pengguna saat bekerja.
Meskipun begitu, tidak ada satu model kursi yang otomatis menjadi kursi terbaik untuk semua orang. Kursi kantor yang bagus adalah kursi yang sesuai dengan kebutuhan dan kondisi penggunanya. Pada akhirnya, kursi kantor yang berbagai fitur pengaturan, bisa menjadi keunggulan tersendiri yang patut untuk pengguna pertimbangkan jika memang sesuai dengan kebutuhannya.
Dengan demikian, Pengertian dan fungsi kursi kantor bisa kita lihat dari banyak sudut pandang. Pada akhirnya, kursi kantor yang baik bukanlah kursi yang paling besar, paling mahal, atau paling banyak fiturnya. Kursi kantor yang tepat adalah kursi yang membuat pekerjaan terasa lebih mudah, bukan membuat penggunanya sibuk mencari posisi duduk yang nyaman.
Vivorti Office Furniture
Solusi furnitur kantor fungsional dan stylish untuk berbagai jenis bisnis di Indonesia.
0811-3012-488
vivortiofficefurniture@gmail.com
